Bảo trì – Phòng bệnh hơn chữa bệnh.
Bất cứ nhà đầu tư nào trang bị hệ thống sản xuất từ vài ngàn USD đến hàng triệu USD đều mong muốn hệ thống hoạt đống tốt liên tục trong vài năm hay hàng chục năm. Trong suốt quá trình này, nếu xảy ra các hỏng hóc thiết bị làm cho hệ thống ngưng hay hoạt động không đạt thì sẽ gây tổn thất không nhỏ, ảnh hưởng đến doanh số thậm chí đến cả tương lai của công ty. Có nhiều phương pháp phòng ngừa: từ quản lý theo ISO,đào tạo nhân sự lành nghề, vạch các kế hoạch khắc phục sự cố…, nhưng cơ bản nhất là ngăn ngừa hư hỏng xuất phát từ bản thân thiết bị trong hệ thống.
Tất cả các thiết bị, dù từ nhà sản xuất nào, dù tốt và bền đến đâu, đều có nhu cầu bảo trì đúng đắn để hoạt động lâu dài. Việc thay thế một thiết bị có thể gây trì trệ cho cả hệ thống: do chờ đợi chuyên gia, chờ đợi nhập thiết bị... Trong khi đó, xem xét, tinh chỉnh, khắc phục kịp thời ... đúng theo thời hạn là những công việc tuy nhỏ nhưng giúp ích cho tuổi thọ thiết bị rất nhiều.
Nói tóm lại, việc bảo trì cần được quan tâm hơn khi chi phí bỏ ra cho hoạt động bảo trì chiếm tỉ lệ rất nhỏ so với lợi ích mà nó đạt được.
Có thiết bị - Cần bảo trì
Dễ nhận thấy nhất trong lãnh vực sản xuất công nghiệp, từ các valve khí nén, motor ... đến các máy tính, máy in... trong hệ thống sản xuất đều cần thay dầu nhớt, cân chỉnh hay cập nhật anti-virus, sao lưu, mua giấy in... đúng thời hạn giúp cho hệ thống hoạt động liên tục một cách trơn tru.
Ngay cả trong lãnh vực không liên quan gì tới sản xuất như khách sạn hay văn phòng, việc xem xét các thiết bị điện, nước, máy văn phòng ... một cách định kỳ là cần thiết.
Như vậy, khi xem một đối tượng là thiết bị, thì đối tượng đó phải có tính chất là phải được bảo trì
Lập kế hoạch Bảo trì – 3 thành phần cơ bản
Người quản lý bảo trì luôn luôn phải lập trước kế hoạch bảo trì cho toàn bộ thiết bị trong một khoảng thời gian. Nhờ lịch đó xác định được cần thực hiện một tác vụ bảo trì trên một thiết bị vào thời điểm cần thiết. Do đó cần biết tần số thực hiện tác vụ này đối với thiết bị để xếp lịch và đưa ra ngày thực hiện chính xác. Tần số thực hiện có thể là định kỳ như valve khí nén cần cân chỉnh (calibrate) 3 tháng một lần, hoặc không biết trước ngày thực hiện như bồn chứa cần tổng vệ sinh mỗi khi chứa tổng cộng 50.000 lít dung dịch.
Hiển nhiên một thiết bị có thể được thực hiện nhiều tác vụ khác nhau với các tần số thực hiện khác nhau.
Phương pháp Quản lý Bảo trì
Quản lý bảo trì không chỉ là lập lịch mà còn quản lý nhân sự, thời gian, tiền bạc cho công việc bảo trì.
Phương pháp cổ điển
Người lập kế hoạch viết trên giấy hoặc trên bảng tính như MS Excel, liệt kê tất cả các thiết bị và tác vụ. một hàng biểu diễn thời gian và đánh dấu vào thời điểm thực hiện. Một ví dụ của một phân xưởng Shampoo thuộc LeverVN (khoảng 300 thiết bị và 20 tác vụ mẫu) lập trên MS Excel trước đây:
Dễ nhận thấy một số hạn chế:
- Mỗi lần lập lịch tốn thời gian và có sai sót
- Thiếu các biểu mẫu cần thiết cho nhân viên bảo trì, họ phải tham khảo nhiều tài liệu khác để xác định thiết bị và thao tác cụ thể
- Khả năng bỏ sót cao. Cập nhật mỗi khi thực hiện bảo trì khó khăn
- Không quản lý được thời gian, chi phí, gây lãng phí
Phương pháp chuyên nghiệp với phần mềm CMMS
Có nhiều phần mềm chuyên thực hiện công việc quản lý này. Tính năng chung của dòng sản phẩm này là
- Quản lý danh sách thiết bị và tác vụ
- Sinh lịch bảo trì
- Nhắc nhở các công việc chưa thực hiện
- Cập nhật các công việc thực hiện xong
- In các báo cáo tổng kết
Dùng các sản phẩm này, tiết kiệm được nhiều công sức, thời gian mà yên tâm không bỏ sót việc bảo trì, còn có báo cáo giúp đánh giá được hiệu quả bảo trì.
Khi chúng tôi thực hiện tư vấn cho LeverVN đã đưa ra các hạn chế của phương pháp cổ điển, họ đã đồng ý chuyển qua dùng phần mềm eMaintenance - một sản phẩm của công ty PSoft được phát triển phục vụ chuyên cho công việc quản lý bảo trì với nhiều tính năng nâng cao.
[psoft.vn]
PSOFT đã nghiên cứu phát triển thành công các sản phẩm & giải pháp tự động hóa tiên tiến như MES (Manufacturing Execution System), CMMS (Computerized Maintenance Management System) và sử dụng các công nghệ hiện đại như SCADA, .NET, OPC,… để phát triển các phần mềm chuyên dụng, đáp ứng yêu cầu cấp thiết của các doanh nghiệp.
Với tiêu chí "Chất lượng, chuyên nghiệp và sáng tạo", PSoft sẽ là đích đến tin cậy của doanh nghiệp trong các giải pháp phần mềm tự động hóa công nghiệp.
Công ty TNHH Phần mềm Phước Khánh (PSOFT) được thành lập năm 2007 tại TP. Huế, Tỉnh TT-Huế. Tiền thân là MCA IT Solutions (trụ sở tại CVPM Quang Trung - năm 2001), PSOFT kế thừa & phát triển các sản phẩm cho nhiều khách hàng công nghiệp như phần mềm cầu cân xe WBS, phần mềm hỗ trợ công tác bảo trì eMaintenance CMMS hay hệ QA/QC đảm bảo chất lượng cho nhà máy xi măng, phần mềm lập công thức phối trộn theo chuẩn S88.01.
Hiện nay, với đội ngũ chuyên gia nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực phần mềm & tự động hoá cùng sự hợp tác chặt chẽ với các đối tác nước ngoài, PSOFT tập trung hoạt động chính trên những lĩnh vực sau:
- Phần mềm công nghiệp;
- Dịch vụ xây dựng cơ sở dữ liệu, tích hợp dữ liệu ERP/Control System cho doanh nghiệp;
- Dịch vụ gia công phần mềm tự động hoá, điều khiển như các hệ thống DCS/SCADA/PLC với chuẩn IEC-61131-3;
Bên cạnh đó, chúng tôi cũng không ngừng đầu tư cải tiến hệ thống quản lý & nâng cao chất lượng sản phẩm để phục vụ khách hàng ngày một tốt hơn. Chúng tôi quan niệm rằng PSOFT không chỉ bán phần mềm mà còn cung cấp giải pháp tốt nhất cho khách hàng & cùng khách hàng phát triển.
Mục tiêu & động lực thúc đẩy chúng tôi chính là đưa các sản phẩm phần mềm của mình đến với khách hàng trong và ngoài nước, mong muốn góp phần nâng cao vị thế của ngành CNTT Việt Nam trên trường quốc tế.
SCCK.TK
Nhận xét
Đăng nhận xét
Các bạn có câu hỏi gì, cứ mạnh dạn trao đổi nhé, baoduongcokhi sẵn sàng giải đáp trong khả năng của mình.